Использование автозаполнения
Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного
столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных,
времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать
собственный список автозаполнения.
Для автозаполнения ячеек необходимо в первую из заполняемых ячеек
ввести начальное значение ряда. Затем следует выделить ячейку и при
нажатой левой кнопке мыши перетаскивать маркер автозаполнения
(маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки) в
сторону изменения значений. Указатель мыши при наведении на маркер
принимает вид черного креста (рис. 14.9 - рис. 14.12). При перетаскивании
вправо или вниз значения будут увеличиваться (рис. 14.9 - рис. 14.10), при
перетаскивании влево или вверх - уменьшаться (рис. 14.12).
Рис. 14.9.
Автозаполнение по столбцу с возрастанием
Рис. 14.10.
Автозаполнение по строке с возрастанием
Рис. 14.11.
Автозаполнение по столбцу с убыванием
По окончании перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной
области появляется кнопка Параметры автозаполнения (рис. 14.12).
Рис. 14.12.
Результат автозаполнения
Для заполнения последовательным рядом чисел, а также для выбора
способа заполнения календарными рядами после перетаскивания
необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры
автозаполнения (см. рис. 14.12) и выбрать требуемый режим
автозаполнения.
В появившемся меню (рис. 14.13) для заполнения последовательным рядом
чисел следует выбрать команду Заполнить.
Рис. 14.13.
Меню автозаполнения при работе с числами
В меню ряда календарных значений (рис. 14.14) можно выбрать следующие
варианты заполнения:
Заполнить по рабочим дням - только рабочие дни без учета праздников;
Заполнить по месяцам - одно и то же число последовательного ряда
месяцев;
Заполнить по годам - одно и то же число одного и того же месяца
последовательного ряда лет.
Рис. 14.14.
Меню автозаполнения при работе с датами
Такого же результата можно добиться, если перетаскивать маркер
автозаполнения правой кнопкой мыши, а затем выбрать вариант
заполнения в контекстном меню.
