Ввод текста в документ
Ввод текста с клавиатуры
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.
Microsoft Word допускает свободный ввод. Это означает, что в любом
месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши,
Microsoft Word произведет некоторое автоматическое форматирование, и
текстовый курсор будет здесь зафиксирован. Именно с этого места и
можно вводить текст.
Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста
начинают все-таки от левого поля страницы. Во избежание будущих
проблем с оформлением и редактированием документа при вводе текста с
клавиатуры следует соблюдать некоторые запреты и рекомендации.
Запреты.
- Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке.
Переход на новую строку произойдет автоматически, как только строка
заполнится.
- Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши
дефис ( - ).
- Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице.
Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только
заполнится текущая страница.
- Нельзя использовать клавишу Tab или Пробел (длинная клавиша в
нижней части клавиатуры. Иногда эту клавишу называют Space или SpaceBar ) для получения абзацного отступа ("красной строки") или
выравнивания текста по ширине страницы.
Рекомендации.
- Клавишу Enter следует нажимать для перехода к новому абзацу или
вставки пустого абзаца, состоящего из одной строки.
- Знаки препинания . , : ; !? пишутся слитно со словом, за которым
следуют.
- После знаков препинания . , : ; !? ставится пробел.
- Перед знаками кавычек и скобок " " ( [ { ставится пробел.
Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
- Знаки кавычек и скобок " ) ] } пишутся слитно со словом, за
которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением
тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно
со словом, за которым следуют.
- Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей
частями слова.
- Перед знаком и после знака тире ( - ) ставится пробел.
К сожалению, часто еще встречаются клавиатуры, на которых буквы
обозначены, а знаки препинания - нет. Ниже приведены советы по вводу
знаков препинания в русской раскладке клавиатуры.
- Точка ( . ) вводится клавишей, расположенной слева от правой
клавиши Shift.
- Запятая ( , ) вводится той же клавишей, что и точка, но при
нажатой клавише Shift.
- Двоеточие ( : ) вводится клавишей с цифрой 6 на основной
клавиатуре при нажатой клавише Shift.
- Точка с запятой ( ; ) вводится клавишей с цифрой 4 на основной
клавиатуре при нажатой клавише Shift.
- Вопросительный знак ( ? ) вводится клавишей с цифрой 7 на основной
клавиатуре при нажатой клавише Shift.
- Восклицательный знак ( ! ) вводится клавишей с цифрой 1 на
основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
- Знак номера № вводится клавишей с цифрой 3 на основной клавиатуре
при нажатой клавише Shift.
- Тире ( - ) вводится той же клавишей клавиатуры, что и дефис, но
перед знаком и после знака обязательно ставится пробел. Знак тире ( -
) можно также вводить комбинацией клавиш Ctrl + - (на цифровой
клавиатуре). А если нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + - (на
цифровой клавиатуре), то получите длинное тире ( - ).
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления
символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу
клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора,
- клавишу Back Space.
Вставка специальных символов
При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет
на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, буквы греческого алфавита, латинские буквы с надбуквенными значками, или
просто символы-картинки.
Для вставки таких символов необходимо выполнить команду Вставка/Символ.... Во вкладке Символы диалогового окна Символ (рис. 5.1)
в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт символов, а затем дважды
щелкните левой кнопкой мыши по изображению нужного символа. Можно
также просто выделить изображение нужного символа, а затем нажать
кнопку Вставить.
э
Рис. 5.1.
Выбор специального символа во вкладке "Символы" диалогового окна "Символ"
Математические символы большей частью содержатся в шрифте Symbol.
Шрифт (обычный текст) содержит буквы латиницы и кириллицы
специального начертания, буквы иврита, арабского и греческого языков,
некоторые денежные символы и многое другое. Эти же символы содержат
шрифты Arial, Courier New, Times New Roman, но шрифт (обычный текст)
удобнее, так как он вставляет символы того же шрифта, в котором
вводится текст. Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3
содержат различные символы-стрелки, символы-картинки и т. п.
Не закрывая диалогового окна Символ, курсор можно перевести в другое
место документа, и продолжить вставку символов. Для закрытия окна
нажмите кнопку Закрыть, или Отмена, или клавишу клавиатуры Esc.
Вставка даты и времени
Для вставки в документ даты и/или времени следует выполнить команду Вставка/Дата и время. В диалоговом окне Дата и время (рис. 5.2) следует
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по требуемому формату вставляемой
даты и/или времени.
Рис. 5.2.
Выбор формата даты в диалоговом окне "Дата и время"
Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время (см. рис. 5.1) будет
установлен флажок Обновлять автоматически, то дата и время,
вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии
документа. Автоматически обновляемые дата и время вставляются в
документ как поле. Если требуется обновить дату и время уже после
открытия документа, следует поставить курсор на это поле и нажать
клавишу клавиатуры F9.