Печать документов Microsoft PowerPoint

Возможности печати в Microsoft PowerPoint

Вывод презентаций на печать не является основной задачей Microsoft PowerPoint. Однако при подготовке к докладу удобно пользоваться отпечатанными материалами. В Microsoft PowerPoint можно настроить различные режимы печати. Перед печатью презентации рекомендуется перейти в режим предварительного просмотра.

Предварительный просмотр презентации

Для перехода в режим предварительного просмотра следует нажать кнопку Предварительный просмотр (рис. 38.1) панели инструментов Стандартная или выполнить команду Файл/Предварительный просмотр.

Рис. 38.1. Переход в режим предварительного просмотра

В режиме предварительного просмотра в раскрывающемся списке Печатать следующее (рис. 38.2) можно выбрать режим просмотра и последующей печати презентации.

Рис. 38.2. Выбор режима предварительного просмотра и печати презентации

В Microsoft PowerPoint можно установить следующие режимы предварительного просмотра и печати

В режиме Слайды на отдельных страницах печатаются собственно изображения слайдов, которые будут отображаться на экране при показе презентации (см. рис. 38.2).

В режиме Выдача печатаются несколько слайдов на одной странице. Можно выбрать количество слайдов, печатаемых на одной странице (от 1 до 9), а также ориентацию страницы бумаги, на которой печатается выдача. При выборе режима Выдача (3 слайда на стр.), рядом со слайдами отображаются (а затем и печатаются) пустые линейки для рукописных записей (рис. 38.3).

Рис. 38.3. Предварительный просмотр презентации в режиме "Выдача" "(3 слайда на стр.)"

В режиме Заметки на отдельных страницах отображаются слайды и соответствующие им заметки (рис. 38.4).

Рис. 38.4. Предварительный просмотр презентации в режиме "Заметки"

В режиме Структура печатается структура презентации, отображаемая в области структуры (рис. 38.5).

Рис. 38.5. Предварительный просмотр презентации в режиме "Структура"

Нажав кнопку Параметры в режиме предварительного просмотра, можно выбрать особенности просмотра и печати презентации (рис. 38.6).

Рис. 38.6. Настройка параметров предварительного просмотра и печати презентации

Во всех режимах предварительного просмотра (кроме Слайды ), можно изменить ориентацию страницы бумаги при печати (рис. 38.7).

Рис. 38.7. Предварительный просмотр презентации в режиме "Выдача" (альбомная ориентация страницы)

Для выхода из режима предварительного просмотра нажмите кнопку Закрыть (рис. 38.8) или клавишу клавиатуры Esc.

Рис. 38.8. Выход из режима предварительного просмотра