Лекции:
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
31
|
32
|
33
|
34
|
35
|
36
|
37
|
38
|
Дополнительные материалы: Проектная работа Литература |
||
30. Лекция:
Создание сообщений электронной почты
|
||
Страницы: « | 1 | 2 | 3 | » | ||
| ||
Создание сообщенияСоздание простого сообщенияДля создания сообщения следует в области переходов окна Microsoft Outlook перейти к области (модулю) Почта и нажать кнопку Создать панели инструментов Стандартная (рис. 30.3). К созданию сообщения можно приступить и находясь в любой другой области Microsoft Outlook. Для этого нужно щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Создать и выбрать команду Сообщение (рис. 30.4), В окне Сообщение без заголовка (рис. 30.5) в поле Кому введите электронный адрес получателя.
Для выбора адреса из адресной книги в окне сообщения (см. рис. 30.5) можно нажать кнопку Кому, после чего появится окно Выбор имен (рис. 30.6).
В окне (см. рис. 30.6) необходимо выбрать имя адреса в списке, нажать кнопку Кому и нажать кнопку ОК. В окне сообщения (см. рис. 30.5) можно также ввести адрес в поле Копия. В это же поле можно поместить адрес, выбрав его в списке адресов в окне Выбор имен (см. рис. 30.6) и нажав кнопку Копия. Одно письмо можно направить сразу нескольким адресатам. Для этого надо в поле Кому окна сообщения (см. рис. 30.5) последовательно ввести несколько адресов, разделяя их точкой с запятой. Можно также последовательно выбрать несколько имен в окне Выбор имен (см. рис. 30.6). При регулярной рассылке сообщений стабильному составу адресатов можно создать список рассылки. Список рассылки создается при работе с областью Контакты Microsoft Outlook. Ошибочно введенные адреса можно удалить непосредственно в полях Кому и Копия. Редактировать адреса в этих полях нельзя. После ввода адресов получателей следует указать тему сообщения. Тема указывается в поле Тема окна сообщения (см. рис. 30.5). Тема должна отражать основное содержания отправляемого письма. Строго говоря, количество слов темы практически не ограничено, но следует ограничиваться четырьмя-пятью словами. После ввода темы сообщения эта же тема указывается в заголовке окна сообщения (рис. 30.7).
В основной части окна сообщения следует ввести текст письма (рис. 30.8). При желании и необходимости текст можно оформлять как обычный документ Microsoft Word. После ввода текста для отправки сообщения необходимо нажать кнопку Отправить.
Настройка параметров сообщенияВ любой момент до отправки сообщения можно настроить его параметры. Для этого в окне сообщения следует нажать кнопку Параметры. Настройка параметров производится в окне Параметры сообщения (рис. 30.9).
В раскрывающемся списке Важность можно выбрать уровень важности письма. При выборе высокого уровня рядом с сообщением будет отображен восклицательный знак, что может привлечь более пристальное внимание получателя письма. Для того чтобы знать, получено и прочитано ли сообщение, можно установить флажки Уведомить о доставке этого сообщения и Уведомить о прочтении этого сообщения. При этом при доставке сообщения и его открытии получателем Вам будут направлены соответствующие уведомления. Можно ограничить срок отправки письма. Если установить флажок Не действительно после и указать соответствующую дату, то после этой даты сообщение у получателя в папке Входящие будет зачеркнуто. После установки всех параметров следует нажать кнопку Закрыть. |
||
Дальше » | ||
Страницы: « | 1 | 2 | 3 | » |