Цель работы

Освоение приемов работы с Microsoft Access, создание таблиц, работа с сортировкой и фильтром в СУБД

Подготовка к работе

Изучить литературу о СУБД Microsoft Access, приемах работы и создание базы данных.

Контрольные вопросы

1. Дать понятие БД.
2. Модели базы данных, охарактеризуйте их.
3. Понятие простого, составного и внешнего ключей.
4. Обеспечение целостности данных в БД.
5. Назначение межтабличных связей в СУБД Access.
6. Основные этапы работы с БД.
7. Способы ввода и редактирования и обработки данных в таблицах БД.
8. Сортировка данных по заданным критериям.
9. Работа с фильтром.
10. Фильтр по выделенному.

Задание на выполнение и методические указания

I Создание таблиц и связей таблиц

1. Открыть файл для новой базы данных. Файл -> Создать БД-> Новая БД. Присвоить имя "Приемная комиссия"
2. Создать таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Используя "Создание". В режиме Таблица выполнить команду Создание таблицы в режиме конструктора, в таблице указать имена полей, типы, свойства, (размер). (рис. 9.1)

   
   Рис. 9.1.

   Следующей конструкции таблица 9.1 назвав ее "ФАКУЛЬТЕТЫ":

   Таблица 9.1. ФАКУЛЬТЕТЫ

   Имя поля	Тип поля	Размер поля
   КОД_ФКТ	Текстовое	2
   ФАКУЛЬТЕТ	Текстовое	50
   ЭКЗАМЕН_1	Текстовое	20
   ЭКЗАМЕН_2	Текстовое	20
   ЭКЗАМЕН_3	Текстовое	20

   В режиме конструктора открывается окно Конструктора (рис. 9.2). В этом окне заполняются имена полей (перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш Tab или управления курсором); из раскрывающегося списка выбираются и устанавливаются типы данных; размер поля, задаётся ключевое поле.

   
   Рис. 9.2.
3. Назначить главный ключ таблицы. Для этого:
   • установить указатель мыши на поле КОД_ФКТ и выполнить команду нажатием кнопки на панели инструментов (рис. 9.2).
4. Сохранить таблицу с именем "Факультеты".

   Не выходя из базы данных, создается вторая таблица.
5. Создать таблицу 9.2 "СПЕЦИАЛЬНОСТИ" аналогично таблице "ФАКУЛЬТЕТЫ" следующей структуры:

   Таблица 9.2. СПЕЦИАЛЬНОСТИ

   Имя поля	Тип поля	Размер поля
   КОД_СПЕЦ	Текстовый	6
   Специальность	Текстовый	50
   КОД_ФКТ	Текстовое	2
   План	Числовой	Целое
6. Назначить главным ключом таблицы поле КОД_СПЕЦ.
7. Сохранить таблицу с именем "Специальности".
8. Связать таблицы "Факультеты" и "Специальности" через общее поле КОД_ФКТ. Для этого:
   • необходимо закрыть окно таблиц "Факультеты" и "Специальности" если они у Вас открыты. В противном случае появится окно с ошибкой (рис. 9.3)

     
     Рис. 9.3. Окно с ошибкой
   • необходимо использовать команду "Работа с базами данных" "Схема данных" рис. 9.4;

     
     Рис. 9.4.
   • в поле окна Схема данных появятся образы двух таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащите ключевое поле КОД_ФКТ из таблицы "Факультеты" на это же поле в таблице "Специальности";
   • в открывшемся окне Связи активизировать флажки: "Обеспечить целостность данных", "Каскадное обновление связанных полей" и "Каскадное удаление связанных записей". (рис. 9.5) Выполнить команду Создать. Сохранить схему.

     
     Рис. 9.5.
9. Ввести данные в таблицу "Факультеты" и "Специальность" как показано на (рис. 9.6)

   Ввод данных следует начинать с таблицы Факультеты.

   
   Рис. 9.6.

II Применение сортировки и фильтра

Отсортировать таблицу "Специальность" поле "Специальность" по возрастанию. На панели выбрать команду "Главная" вкладка Сортировка и фильтр. Рисунок 9.7.

Рис. 9.7.

• С помощью фильтра отобразить следующие специальности "Управление и инновации", "Программирование", "Радиотехника". Для этого следует применить оператор "or" (рис. 9.8) или воспользоваться кнопкой "Или".

  
  Рис. 9.8.
• С помощью фильтра отобразить специальности находящиеся в диапазоне З до Р, где З и Р начальные буквы названия специальности. Для этого используется оператор Between "З*" and "С*" следует учитывать что С* в этот диапазон не входит, З* и С* обозначает, что это первая буква текстового поля (рис. 9.9).

  
  Рис. 9.9.

Самостоятельно:

1. Отсортируйте таблицу Специальность по возрастанию кодов специальности.
2. С помощью фильтра отобразите специальности, которые относятся к факультетам 01 и 04.
3. С помощью фильтра отобразите специальности, которые находятся в диапазоне от С до У где С и У начальные буквы текстового поля.