Цель работы

Освоить возможности фильтрации табличных данных и работы с функциями базы данных в организованных списках.

Подготовка к работе

По указанной литературе изучить возможности фильтрации табличных данных и работы с функциями базы данных в организованных списках.

Контрольные вопросы

1. Дать понятие фильтра.
2. Функция автофильтра.
3. Функция расширенного фильтра.
4. Понятие поля.
5. Понятие критерия.
6. Понятие базы данных.
7. Работа с функциями базы данных.

Задание на выполнение и методические указания

I. Фильтрация записей с помощью функции автофильтра

1. Для выполнения задания скопировать итоговый список сотрудников из 1 лабораторной работы (рис. 7.1) в новую книгу.

2. Установить автофильтр (меню "Данные"-"Фильтр") и, выбирая соответствующие должности, принять на работу новых сотрудников. Штат должен содержать троих менеджеров, четырех инженеров, двух секретарей, двух референтов, одного водителя, директора и заместителя директора (с одинаковыми окладами для одинаковых должностей).

3. Применяя автофильтр и функцию "ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ", которая вызывается при помощи кнопки на панели инструментов "Стандартная", определить:

   • сколько в фирме женщин и каков их средний заработок;
   • список Совета Старейшин (трое самых великовозрастных, независимо от пола);
   • какой максимальный оклад имеет сотрудница, не получающая надбавку;
   • кто из мужчин живет в центральном районе (телефоны начинаются от 3.10... до 3.15...);
   • каков суммарный заработок у менеджеров и инженеров;
   • сколько в фирме работает Ивановых, и каков их суммарный оклад;
   • сколько сотрудников получают больше 9000 руб. или меньше 5000 руб., и кто из них не получает надбавки;
   • составить список трех самых молодых инженеров.

II. Расширенная Фильтрация

1. Вызвать справочную систему Excel, познакомиться со справочным материалом по этой теме, рассмотреть примеры.

2. Для выполнения задания скопировать "Ведомость оценок" (рис. 7.2 из 1 работы), расположить ее в начале чистого листа, добавить в таблицу столбец "Ср. балл".

3. Определить область критериев справа от таблицы.

4. Извлечь (на месте) данные о студентах, имеющих:

   • средний балл меньше 4;

   • средний балл больше, чем 3,5 и оценку по математике больше 3;

   • 4 и 5 по всем предметам;

   • средний балл больше, чем 3,5, но меньше 4 (реализацию логической функции И для данных одного столбца осуществлять повторным размещением в области критериев заголовка данного столбца.);

   • средний балл не меньше, чем 4,5 или меньше 4, но по биологии - 5.
5. Определив область для извлечения данных под таблицей, найти студентов, имеющих:
   • тройки по математике;
   • тройки по математике, но четверки по физике;
   • двойки по математике, но пять по физике и средний балл больше 3,5;
   • тройки по математике или тройки по физике;
   • двойку по любому предмету (хотя бы одну).
6. Извлечь только фамилии студентов:
   • не имеющих двоек;
   • не имеющих двоек и средний балл не меньше 4;
   • имеющих хотя бы одну двойку.

Предъявить результаты преподавателю.

III. Работа с функциями Базы данных

1. Для выполнения задания скопировать итоговый список сотрудников из 1 лабораторной работы (рис. 7.1) в новую книгу.

2. Добавьте к этому списку еще один столбец с названием "Заработная плата" заполнив его с помощью функции и отформатируйте данный столбец как денежный.

3. Добавьте критерий в данную таблицу. Рисунок 8.1.

   
   Рис. 8.1.

4. С помощью соответствующей функции работы с базой данных определить и вывести в свободную ячейку Листа "Отчет" следующий параметр:

   • Суммарную заработную плату секретарей;
   • Найти Фамилию сотрудника получающего максимальную заработную плату;
   • Найти фамилию сотрудника год рождения 1936, пол женский;
   • Подсчитать количество телефонов у референтов;
   • Найти занимаемую должность сотрудника имеющего минимальную заработную плату;
   • Телефон самого пожилого сотрудника;
   • Занимаемая должность самого молодого сотрудника.