Цель работы

Знакомство с методами обработки данных, организованных в списки, сортировкой, редактированием, просмотром, поиском и извлечением данных по различным критериям.

Подготовка к работе

По указанной литературе изучить приёмы работы со списками, сортировка списка по строкам, столбцам, обработка списка с помощью формы, изменение структуры таблицы.

Контрольные вопросы

1. Дать понятие списков связанных данных (ССД).
2. Дать понятие записи.
3. Дать понятия поля.
4. Добавление данных к существующему списку.
5. Сортировка списка по строкам.
6. Сортировка списка по столбцам.
7. Сортировка данных по заданному условию.
8. Обработка списков с помощью формы.

Задание на выполнение и методические указания

I. Сортировка списка по строкам

1. Ввести таблицу, приведенную на рис. 7.1.

   
   Рис. 7.1.

2. Пользуясь командами "Данные"-"Сортировка" и "Данные"-"Итоги", проделайте задание 3 и 4.

3. Укажите, сколько уровней сортировки нужно использовать, название полей, по которым производится сортировка, и направление сортировки по каждому уровню.

4. Предварительно скопируйте исходную таблицу на отдельные листы или используйте режим групповой работы с листами (результат выполнения каждого пункта должен располагаться на отдельном листе или ниже в этом же листе).

   • Есть ли в фирме женщины-секретари?
   • Сколько сотрудников с фамилией Иванов работают в фирме и кто из них самый молодой? (Предварительно добавьте столбец Возраст).
   • Каков средний возраст мужчин и женщин, работающих в фирме?
   • Сколько в фирме менеджеров, инженеров, водителей и представителей других должностей?

В пунктах 3 и 4 после сортировки выполнить расчеты с помощью меню "Данные-Итоги".

II. Сортировка списка по столбцам

1. Ввести таблицу, представленную на рис. 7.2, на чистый лист книги.

   
   Рис. 7.2.

2. Отсортировать ее так, чтобы предметы (названия полей) располагались в алфавитном порядке. Скопировать ее с транспонированием на свободный лист (использовать меню Специальная вставка).

3. Добавить в конец таблицы строку "Средний балл" и заполнить её, используя функцию СРЗНАЧ. (Для программы LibreOffice Calk: функция Average( ).)

4. Выполнить сортировки по столбцам. Перед каждой сортировкой копировать таблицу на новый лист.

   • Переставить столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в обратном алфавитном порядке.

   • Переставить столбцы так, чтобы в первых колонках были худшие учащиеся (с минимальным средним баллом).

   • Переставить столбцы так, чтобы в первых колонках были учащиеся, хорошо успевающие по математике, но с провалами по физкультуре.

   • Переставить столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в алфавитном порядке, снова транспонируйте таблицу и поместите ее на Листе 1, начиная с клетки A10.

III. Обработка списков с помощью формы

1. Активизировать лист с исходной таблицей (рис. 7.1) и убедиться, что первая строка содержит заголовки полей.
2. Используя окно "Форма", просмотреть значения в списке.
   • Принять на работу одного инженера и уволить одного водителя.
   • Сотруднице Абрамовой поменять фамилию на Иванова.
3. Изменить структуру таблицы.

   • Ввести дополнительное поле "Оклад" после поля "Пол" и заполнить его осмысленными значениями. Заполнение производить в окне "Форма" после поиска записей с заданными должностями. При задании критерия поиска использовать минимальное количество букв и символы шаблона*.

   • После поля "Оклад" добавить еще три поля: "Надбавки", "Налоги", "К выплате".

   • Установить надбавки в размере 1000 руб. женщинам старше 50 лет и мужчинам старше 60. Директору и референту - 2000 руб. Поиск соответствующих лиц выполнять через форму.

   • В обычном режиме редактирования заполнить поле "Налог" - 5% от суммы оклада и надбавки, если она не превышает 1 тыс. руб., и 10%, если свыше. При заполнении поля записать формулу с использованием функции ЕСЛИ. (Для программы LibreOffice Calk: функция IF.)

   • Записать формулу и заполнить поле "К выплате" ("Оклад" + "Надбавки" - "Налоги").

4. В окне "Форма" выполнить поиск сотрудников по следующим критериям: (Пункт 4 не выполнять в LibreOffice, т.к. там не предусмотрен критерий.)

   • Женщин с низким окладом (меньше 4000 руб.);
   • Мужчин, получающих больше 1 тыс. руб. и моложе 30 лет;
   • Женщин, имеющих надбавки и проживающих в Центральном районе - номера телефонов начинаются на 310... до 315