Автоматизированная система правовой информации на железнодорожном транспорте

АСПИ ЖТ - это программная система, являющаяся мощным и в то же время простым и удобным инструментом для аналитической работы с нормативными документами.

АСПИ ЖТ - содержит нормативные акты Министерства путей сообщения Российской Федерации и Открытого Акционерного Общества "Российские железные дороги: приказы, распоряжения, указания, телеграммы, правила, инструкции, положения, международные соглашения на межгосударственном уровне и между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества, а также некоторые документы законодательных и исполнительных органов Российской Федерации, касающихся деятельности железнодорожного транспорта.

АСПИ ЖТ функционирует в департаментах и управлениях МПС, управлениях и отделениях железных дорог России.  

Программная технология

Программное обеспечение АСПИ ЖТ достаточно универсально и поддерживает нормативные акты МПС России и ОАО "РЖД" как единую правовую базу данных на железнодорожном транспорте. Её отличают удобство и оперативность получения информации, простота интерфейса, быстродействие при высокой степени сжатия информации и надежность.

БД АСПИ ЖТ реализована как в сетевом (для работы в локальных сетях), так и несетевом вариантах.

Обновление информации

Технологии АСПИ ЖТ позволяют обновлять Информационный Банк пользователя без его полной замены, требующей больших материальных и временных затрат.

В пополнение включаются только новые документы и изменения уже находящихся в Банке документов. При этом полностью сохраняются все взаимосвязи и структура представленной информации.

Такой порядок актуализации дает возможность не только просто и эффективно обновлять Информационный Банк, но и проводить эту операцию практически с любой необходимой переодичностию.

Пользователю пополнение доставляется два раза в месяц курьером (в пределах г. Москвы) или по электронной почте.

В результате процедуры обновления, занимающей несколько минут Информационный Банк пользователя становится идентичным нашему Информационному Банку.

Процедуры поиска и гипертекст

Рубрикатор

Рубрикатор построен по иерархическому принципу: все тематики разбиты на крупные блоки, которые могут иметь еще несколько уровней вложения. Рубрикатор снабжен графическим указателем, дающим наглядное представление о его структуре.

Для поиска документа Вы можете отметить любое количество тематик и, соединив их логическими условиями, провести поиск. Поиск по реквизитам

Вы можете провести поиск по стандартному набору реквизитов:

• по виду документа;
• по органу принявшему акт;
• по дате принятия;
• по номеру акта;
• по названию;
• по тексту документа.

Для этого Вы заполняете карточку реквизитов, пользуясь встроенными словарями, содержащими все возможные значения данного реквизита. Для сложных запросов несколько значений словаря можно соединять логическими условиями.

Поиск по названию или тексту документа
Этим видом поиска стоит воспользоваться, если известно лишь примерное содержание (название) документа. Гипертекстовый поиск

Гипертекст - инструмент, позволяющий нажатием клавиши моментально переходить из текста одного нормативного документа в текст другого, непосредственно связанного с ним по смыслу, отменяющего, разъясняющего его и т.д. Такой переход может быть осуществлен неограниченное число раз с сохранением истории перехода для отслеживания юридической взаимосвязи документов.

Взаимосвязь документов и целостность информационного банка справочной правовой системы во многом достигаются с помощью гипертекстовых ссылок.

Многие гипертекстовые ссылки имеют дополнительную характеристику, позволяющую больше узнать о характере юридической взаимосвязи между документами. Для них введены понятия «прямых» и «обратных». Прямые ссылки являются ссылками на документы-респонденты, на которые влияет данный документ, обратные являются ссылками на документы-корреспонденты, которые сами действуют на просматриваемый документ.

Время поиска в Системе минимально, удобство в работе максимально.

Папки документов

Такой инструментарий позволит эффективно организовать коллективную работу нескольких сотрудников, каждый из которых сможет не только вести свои подборки, но и пользоваться результатами работы коллег.

Работа с текстом документа
Вы сможете распечатать или скопировать на диск не только текст документа, но также и любой его фрагмент или набор из его реквизитов (например, полное название документа и дату принятия), а также сформированный Вами список документов.