Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word – самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возможностями текстового редактора и вместе с тем – простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).
Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте, для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Word 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.
Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок, корешки которых отображаются в окне приложения Word 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку "Разработчик". Для этого необходимо щелкнуть на кнопке "Настройка панели быстрого доступа" расположенной справа от панели. Вид ленты Word2007, предлагаемый по умолчанию (Рисунок 3.1)
Рисунок 3.1 – Лента Word 2007
Каждая вкладка ленты включает в себя однотипные и функционально сходные элементы управления, которые объединены в группы. В частности, вкладка Главная содержит группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац и Стили. В некоторых группах, правее названия, имеется небольшого размера кнопка со стрелочкой, нажав которую вы откроете соответствующий режим работы (для одной группы – меню с командами, для другой – диалоговое окно).
Рассмотрим наиболее часто используемые вкладки ленты Word 2007.
Вкладка [Главная]. Эта вкладка содержит параметры, к которым обращается большинство пользователей при работе с каждым документом. Инструменты группы [Буфер обмена] (Рисунок 3.2) используют для работы с буфером обмена. Чтобы скопировать блок текста в буфер обмена, следует выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку [Копировать] либо сочетание клавиш Ctrl+C. Для удаления текстового фрагмента из документа с помещением его в буфер обмена необходимо выделить его и нажать кнопку [Вырезать] либо сочетание клавиш Ctrl+X или Shift+Delete.
Рисунок 3.2 – Инструменты группы Буфер обмена
Чтобы вставить блок текста из буфера обмена, поместите курсор в нужное место документа и нажмите кнопку [Вставить] или сочетание клавиш Ctrl+V.
Инструментами группы [Шрифт] (вы можете выбрать подходящий шрифт, а также настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрывающегося списка используется шрифт. Справа вы можете указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную).
Рисунок 3.3 – Инструменты группы Шрифт
Кнопки 
предназначены соответственно для включения полужирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания.
Кнопка 
предназначена для включения зачеркнутого начертания.
Кнопки 
- для возможности создания соответственно подстрочных и надстрочных символов.
Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента (после этого остается лишь исходный текст), нажмите самую крайнюю правую кнопку [Очистить формат], которая находится в первом ряду инструментов группы 
[Шрифт].
Кнопка
предназначена для выделения текста цветом, эффект фломастера.
Кнопка 
предназначена для изменения цвета текста.
С помощью кнопок группы [Абзац] (чтобы увидеть название кнопки, подведите к ней указатель мыши) выполняют определенные операции.
Рисунок 3.4 – Инструменты группы Абзац
Маркеры 
- создание маркированных списков.
Нумерация 
- создание нумерованных списков. После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.
Многоуровневый список 
- создание многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).
Уменьшить отступ и Увеличить отступ 
- соответственно увеличение и уменьшение отступа текущего абзаца либо предварительно выделенного блока текста.
Сортировка 
- сортировка данных документа.
Отобразить все знаки 
- управление отображением скрытого текста (символов ввода, пробелов и др.).
Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине 
- выравнивание строк абзаца или предварительно выделенного блока текста соответствующим образом.
Междустрочный интервал 
- изменение междустрочного интервала в тексте. При ее нажатии появляется меню, в котором выбирают подходящий размер.
Заливка 
- изменение цвета фона текста. Для выбора подходящего цвета нажмите маленький треугольник справа от кнопки – в результате появится меню со списком имеющихся цветов.
Отдельная кнопка 
используется для настройки границ выделенных ячеек или текста.
Инструменты группы Стили предназначены для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. Понятие «стиль» в Word 2007 означает комплекс определенных правил форматирования, применяемых к текстовому фрагменту или документу. Например, в документе тем или иным стилем обычно выделяют заголовок, цитату, список, название, подзаголовок и иные элементы. В Word 2007 изначально заложен большой выбор разных стилей, помимо этого пользователь может самостоятельно создавать собственные стили.
